Khi tập hợp nhiều Slide thành một nhóm thì chúng được gọi là một bản trình chiếu ấn tượng. Chúng ta có thể tạo ra các Slide đẹp từ chương trình trình chiếu như MS Power Point, Apple Keynote, Google Slides hoặc Libre Office,… Vậy bạn đã biết Slideshow là gì chưa?
Nếu chưa, hãy khám phá ngay tại ngay dưới bài viết này cùng Sforum nhé!
Slideshow là gì?
Slideshow được dịch ra tiếng Việt có nghĩa là trình chiếu các trang trình bày gồm 1 chuỗi những hình ảnh hoặc trang thông tin tài liệu. Nó thường được hiển thị trên 1 màn hình lớn kết hợp với việc sử dụng máy chiếu video.
Trong Microsoft Power Point, Slide Master là trang chiếu trên cùng quản lý tất cả thông tin về chủ đề, bố cục, đến nền, màu, phông chữ và vị trí của tất cả các trang chiếu. Slide Master là một cách dễ dàng để điều chỉnh giao diện của chủ đề hiện có và thực hiện các thao tác thay đổi đối với tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
Duplicate Slide là gì?
Duplicate Slide là nhân bản các trang trình bày trong bản trình bày Power Point. Bạn có thể sử dụng chức năng này để tạo một bản copy có đầy đủ nội dung của một trang chiếu hiện có trước đó.
Hoặc chúng có thể giúp bạn giữ nguyên các định dạng ban đầu và tiến hành những thay đổi thủ công nhỏ, đơn giản nhanh chóng mà không làm thay đổi bố cục chung của bản trình chiếu.
Slideshare là gì?
Slideshare là mạng xã hội chia sẻ các định dạng slide lớn nhất trên thế giới. Ở đây, bạn có thể đăng tải các mẫu trình bày thuyết trình và tài liệu của mình để chia sẻ nó đến hàng triệu người xem khác trên toàn thế giới.
Làm sao để Slideshow thu hút người xem?
Giữ cho Slide thật đơn giản, gọn gàng, xúc tích nhưng đầy đủ nội dung và hình minh họa.Giới hạn số từ có trong một Slide, không nên chèn quá nhiều chữ hay hình ảnh tránh gây rối mắt.Sử dụng ảnh minh họa có chất lượng cao.Lựa chọn phông chữ, màu sắc hài hòa.Đối tượng trong Slide được căn chỉnh tốt, đều nhau và đẹp mắt.
Cách tìm và tải mẫu Slide đẹp
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể tìm kiếm các mẫu Power Point có sẵn hoàn toàn miễn phí trên mạng Internet. Dưới đây là danh sách 10 trang web hàng đầu mà Sforum tin rằng có thể giúp bạn tạo nên những Slide đẹp mắt mà không tốn bất kì chi phí nào: Powerpointify, Slidesgo.Slides, Carnival, All PPT.com, Showeet, Slide Hunter, 24 Slides, Presentation, Magazinefppt.com, Powered Template.
Một số phần mềm tạo Slide có thể bạn sẽ cần
Powerpoint
Đây là một phần mềm trình chiếu đã quá quen thuộc. Nó do hãng Microsoft sáng tạo và phát triển, thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và khả năng cài đặt cả trên hệ điều hành Windows lẫn Macbook.
Google Slides
Ứng dụng được cung cấp miễn phí bởi Google. Đây là một trong những website tổng hợp và hỗ trợ tạo ra nhiều mẫu slide trình chiếu cho người dùng trong nhiều mục đích khác nhau hoàn toàn miễn phí và dễ thực hiện. Bạn truy cập tại đây để sử dụng nhé!
Prezi
Website này cho phép chúng ta tạo một slide trình chiếu độc đáo, hấp dẫn và cuốn hút hơn. Nó cung cấp tính năng đa dạng chia thành 3 dạng trình chiếu dành cho công ty, sinh viên và nhà giáo dục để người dùng có thể có những lựa chọn thích hợp nhất với mục đích của mình nhất!
Canva
Canva cung cấp những mẫu giúp chỉnh sửa những mẫu slide có sẵn, đẹp mắt, trẻ trung và có cả những công cụ giúp bạn sáng tạo ra slide mang cá tính độc đáo của riêng mình.
Slidebean
Ưu điểm của trang web này là cung cấp sẵn nhiều mẫu slide mới lạ, phông nền, kiểu chữ, hình ảnh và hiệu ứng độc đáo khác nha. Bạn có thể thỏa sức tạo ra những bản trình chiếu đặc sắc của riêng mình.
Trong quá trình tạo bài thuyết trình Powerpoint, việc định dạng slide là vô cùng quan trọng. Nhằm tiết kiệm thời gian và linh động hơn trong định dạng, Power Point hỗ trợ một tính năng giúp bạn dễ dàng tạo và điều chỉnh giao diện và bố cục chung cho toàn bộ slide trong bài. Đó chính là công cụ Slide Master.
Slide Master là gì?
Slide Master chính là slide đầu tiên trong một nhánh slide cơ bản, dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Placeholder hiểu đơn giản là những thành phần trong slide chứa các nội dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim.
Mỗi bài thuyết trình đều có sẵn ít nhất một Slide Master. Mỗi Slide Master thể hiện giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh. Từng slide nhánh được sắp xếp bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master.
Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin Power Point nhiều slide.
Tạo và định dạng trên Slide Master
Để bắt đầu tùy chỉnh trên Slide Master, bạn có thể vào thẻ View trên thanh công cụ Ribbon, chọn Slide Master trong mục Master Views. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng trên Slide Master và những slide nhánh một cách dễ dàng.
Những định dạng bạn thiết lập cho Slide Master sẽ tự động cập nhật cho các slide nhánh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng cho từng bố cục slide nhánh để tiện sử dụng trong bài thuyết trình.
Các tùy chỉnh trên thanh công cụ Slide Master bao gồm:
Insert Slide Master: Tạo thêm một Slide Master khácInsert Layout: Bổ sung một bố cục slide nhánh khác trên Slide Master hiện tại.Delete, Rename, Preserve: tương ứng với các lệnh xóa, đổi tên và duy trì Slide Master đang chọn.Master Layout: chọn lựa các thành phần placeholder trong Slide MasterInsert placeholder: bổ sung placeholder trong slide nhánh để định hình bố cụcClose Master View: rời bỏ phần chỉnh sửa Slide Master và quay về trang chỉnh sửa slide trực tiếp trong bài thuyết trình.
Khi tạo mới bài thuyết trình, Power Point chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra Power Point còn nhiều placeholder khác dùng để chèn hình ảnh, Smart Art, bảng biểu, đồ thị…
Các bước tạo bài thuyết trình mới
Vào ngăn FileChọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải Nhấn vào Blank presentation và nhấn nút Create tạo mới.
Chọn View / Normal hoặc Close Master View để quay về phần chỉnh slide trực tiếp. Tại mỗi slide, click chuột phải chọn Layout và lựa chọn slide nhánh của Slide Master phù hợp với nội dung sẽ nhập.
Bạn cũng có thể chọn lại Layout khác sau khi đã nhập nội dung để điều chỉnh nhanh định dạng của slide hiện hành.
Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình. Các slide này thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng,…
Nhấp chuột vào click to add title để nhập tựa đề chính cho bài thuyết trình. Click vào click to add subtitle để nhập tựa đề phụ. Sau khi nhập tựa đề chính và phụ, nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các placeholder để hoàn thành bước tạo slide tựa đề.
Các slide tiếp theo chúng ta sẽ nhập nội dung cho bài thuyết trình
Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide
2. Chọn kiểu layout là Title and Content
Lời kết
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn sử dụng Slide Master để định dạng chung cho slide trong bài. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin Power Point nhiều slide.
Tham khảo khóa Luyện thi MOSPower Point online của Trung tâm tin học văn phòng MOS tại đây
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Tư vấn và đào tạo doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương