Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Heading Trong Word Đơn Giản Nhất

Chắc hẳn bạn cũng quá quen thuộc với việc viết tài liệu có thể là một văn bản, có thể là một bài văn, bài hướng dẫn, bài quảng cáo,… tuy nhiên dù là một bài ngắn hay là một bài rất dài thì người viết đều cần đến việc tạo mục lục đề mục để có thể vừa tóm tắt được nội dung bài viết, vừa có thể khiến cho người đọc nhìn vào thấy được sự sắp xếp tóm tắt của bài. Vậy nên trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ thông tin đến bạn đọccách tạo heading trong Word

1. Heading trong Word là gì?

Heading hay còn được gọi bằng tên khác là thẻ tiêu đề. Trong một văn bản word, Heading sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ: Heading 1-> Heading 2-> Heading 3…Heading mang ý nghĩa là giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của bài viết đó.

Đang xem: Hướng dẫn chi tiết cách tạo heading trong word đơn giản nhất

Thông thường trong một văn bản, thẻ H1, H2, H3 được sử dụng nhiều nhất. Nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì thẻ H2, H3 là tiêu đề chương hoặc mục bài viết.

Mục đích của việc tạo thẻ Heading:

– Dễ dàng tạo mục lục cho văn bản bạn đang sử dụng.

– Sắp xếp các chương, các mục trong bài viết cho dễ nhìn và dễ hiểu hơn.

– Tạo Heading trong Word giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bài viết.

– Cuối cùng, thẻ Heading còn có vai trò quan trọng trong việc tối ưu bài viết SEO để hiển thị trên Google.

2. Các bước tạo thẻ Heading trong Word

Cách làm heading trong Word rất đơn giản bạn cần làm theo hướng dẫn ở những bước dưới đây:

– Bước 1: Trên thanh menu của các bản word, bạn chọn trong mục Home chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng, các bạn có thể thấy được qua hình ảnh minh họa dưới đây:

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thực hiệncách thêm heading trong wordnhư sau.

– Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

– Bước 3: Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

– Bước 3: Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles > chọn Only in this document > OK.

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

3. Hướng dẫn các bước định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên Word của bạn.

– Bước 1:Mở Fiel Word cần tạo Heading. Trên thanh công cụ chọn Home -> chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ở góc trên cùng bên tay phải (hình mũi tên 2 chiều).

Địnhdạng heading trong word – hình 1

– Bước 2: Trong mụcStyleschọn thẻHeading 1> Nhấn vàobiểu tượng tam giácbên phải > ChọnModify.

Địnhdạng heading trong word – hình 2

– Bước 3: Ngay sau đó hộp thoại Modify Style hiện ra và chọn các mục thuộc Formatting như trong hình dưới đây. Tại đây, bạn có thể thực hiện các nội dung như sau:

+ Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.

+ Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…

Định dạngheading trong word (2)

– Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

– Font:Định dạng font chữ.

– Paragraph:Định dạng đoạn.

– Tabs:Cài đặt tabs.

– Border:Tạo viền cho văn bản.

– Language:Định dạng ngôn ngữ.

– Frame:Định dạng khung.

– Numbering:Đánh số và đánh dấu đầu dòng.

– Shortcut key:Cài đặt phím tắt.

– Text Effects:Tạo hiệu ứng cho chữ.

Định dạng heading tại thẻ Format

– Bước 5: Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document.

Định dạngheading trong word (3)

– Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph.

– Bước 4: Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word (4)

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

4. Thêm Heading vào bài viết trong word

– Bước 1: Mở File Word, sau đódùng chuột bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt là tiêu đề H1. Tiếp tục nhấn chọn Heading 1.

– Bước 1: Để mở hộp thoại Navigation bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Headings

Thêmheading trong word (1)

– Bước 2: Trong hộp thoại heading chọn:

Thêmheading trong word (2)

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

5. Cách xóa Heading trong Word

– Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn View -> chọn Outline

Xóa Heading trong Word – Hình 1

– Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa. Sau đó nhấn chọn Body Text như hình minh họa để thực hiện tao tác xóa Heading.

Xóa Heading trong Word – Hình 2

– Bước 3: Nhấn chọn Close
Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.

Xem thêm: 12 Phim Siêu Nhân Biến Hình Hay, Mới Nhất 2023 Không Thể Bỏ Lỡ

Bạn thấy bàihướng dẫn tạo heading trong wordthế nào?
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong các khoá học Word giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.

Một văn bản dù ngắn hay dài thì việc sắp xếp các chuyên mục, đề mục là vô cùng quan trọng để tạo sự dễ nhìn và thuận tiện cho người đọc. Thuthuat
Office sẽ giúp bạn biết cách tạo heading trong Word thông qua bài viết dưới đây.

Cách tạo Heading trong Word

Bước 1: Bôi đen dòng text muốn tạo Heading.

Bước 2: Vào thư mục Home > Chọn Heading tương ứng ở góc phải phía trên màn hình chính.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Navigation phía bên trái. Cuối cùng kiểm tra lại thứ tự các Heading có trong bài.

Cách định dạng Heading trong Word

Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Home > nhấn chọn biểu tượng có dấu mũi tên hướng xuống.

Bước 2: Chọn mục Heading 1 (hoặc các Heading khác) > Click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh > Nhấn chọn Modify.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu:

Properties: thay đổi tên và định dạng của Heading.Formatting: lựa chọn font chữ, màu sắc, khoảng cách và vị trí của Heading trong văn bản.

Bước 4: Ngoài ra, trong mục Format phía dưới sẽ cho bạn thêm nhiều lựa chọn về định dạng của Heading (Font, Paragraph, Tabs…).

Cách tạo Heading làm mục lục trong Word

Bước 1: Chọn mục References > nhấn Table of Contents > Custom Table of Contents > điều chỉnh số lượng level theo ý muốn ở phần Show levels.

Bước 2: Bôi đen đề mục muốn chọn làm Heading 1.

Bước 3: Chọn mục References > nhấn chọn Add Text ở phần Table of Contents > gán Level 1 cho dòng text.

Bước 4: Thực hiện tương tự với các Level 2 và Level 3.

Bước 5: Truy cập lại vào mục Table of Content > chọn kiểu mục lục mong muốn.

Cách tạo đánh số thứ tự đề mục trong Word

Đối với văn bản có quá nhiều đề mục lớn và đề mục con khác nhau, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Multilevel list để hỗ trợ trong việc đánh số thứ tự một cách nhanh chóng.

Bước 1: Trên giao diện chính của Word, ta chọn tab Home > ấn chọn biểu tượng như trong hình ở phần Paragraph.

Bước 2: Click chọn Define New Multilevel List ở phía dưới > Nhấn mục More để hiển thị thêm nhiều tính năng chỉnh sửa.

Bước 3: Tại đây bạn cần chú ý 10 mục như đã đánh số ở hình bên dưới.

Tạo Level 1 cho đề mục

Bước 1: Nhấn chọn số 1 ở mục (1) > xóa trắng nội dung ở mục (2) > tại mục (3), chọn 1,2,3,… > quay lại mục 2 và điền thêm dấu (.)

Bước 2: Tại mục (4) và (5) điều chỉnh tất cả thông số về 0. Nếu muốn thiết lập cho toàn bộ các level thì ta ấn chọn mục 6 để xuất hiện hộp thoại > điều chỉnh các số liệu về 0 > nhấn OK.

Bước 3: Di chuyển đến mục (8) và click chọn Heading 1.

Bước 4: Ở mục (10) ta lựa chọn Space để tạo khoảng cách với số đã đánh.

Tạo Level 2 cho đề mục 

Bước 1: Chọn số 2 ở mục (1) > xóa trắng nội dung ở mục (2) > tại mục (7), ta nhấn chọn Level 1 > quay lại mục (2) điền thêm dấu (.)

Bước 2: Tại mục (3), chọn 1,2,3,… > nhấn chọn Heading 2 ở mục (8) > chọn Space ở mục (10).

Sau khi điều chỉnh xong, nhấn chọn OK để xác nhận việc hoàn thành. Như vậy, đối với các đề mục con nhỏ hơn chúng ta sẽ thao tác tương tự cho đến hết văn bản.

Lỗi Heading trong Word

Trong quá trình đánh máy và tạo mục lục tự động, đôi khi một số Heading sẽ bị ẩn và biến mất khỏi giao diện chính. Để khắc phục được tình trạng này, đầu tiên bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để hiển thị hộp thoại Apply Styles > Trong mục Style Name bạn gõ tên Heading bị ẩn muốn hiển thị lại > Nhấn Enter để xác nhận.

Cách xóa Heading trong Word

Bước 1: Chọn thẻ View > Click chọn Outline trong phần Views.

Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa > Nhấn chọn Body Text ở phần như hình minh họa để đưa đề mục về lại trạng thái ban đầu.

Bước 3: Cuối cùng, ta nhấn chọn Close Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.

Trên đây là một số hướng dẫn chi tiết về cách tạo Heading trong Word siêu đơn giản. Hi vọng bài viết đã giúp ích được bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng mình bằng địa chỉ ở dưới để được giải đáp.

Xem thêm: Liên hệ

Cuối cùng, đừng quên Like Share Comment và giới thiệu Thuthuat
Office cho bạn bè của mình nhé. Thuthuat
Office sẽ cung cấp cho bạn nhiều mẹo văn phòng hay và hữu ích.